در صورت اشتباهات و اختلافات ثبتی چه باید کرد؟
درصورتی‌که هنگام ثبت سند مأموران اداره ثبت اسناد و مدارک دچار اشتباه شوند؛ از این اشتباهات به‌عنوان اشتباه ثبتی در حوزه ثبت یاد می‌شود.
اشتباه در ثبت اسناد تنها در یک مرحله خاص اتفاق نمی‌افتد؛ بلکه مأموران حوزه ثبت اگر در مراحل اولیه، قبول تقاضای ثبت سند، تفکیک ملک، ثبت ملک، صدور سند و… اشتباه کنند؛ یعنی اشتباهات ثبتی رخ‌داده و باید مطابق با قانون ثبت، برای حل آن توسط مرجع صالح اقدام کنند.
انواع اشتباهات ثبتی
- اشتباه در مندرجات سند مالکیت
- اشتباه در تفکیک ملک
- اشتباه در پذیرفتن تقاضا برای ثبت سند
- اشتباه در حقوق ارتفاقی ملک
- اشتباه در نام صاحب سند ملک
- اشتباه در نام خانوادگی صاحب سند مالکیت
- اشتباه در شماره ملک برای ثبت
- اشتباه در میزان مساحت ملک
- اشتباه در نام ملک یا زمین
- اشتباه در نام پدر مالک سند
- اشتباه در شماره صاحب ملک
- اشتباه در شماره ملی و شماره شناسنامه
- اشتباه در عملیات تحدیدی ملک
- اشتباه در وارد شدن به ملک مجاو
مراجع رسیدگی به اشتباهات و اختلافات ثبتی
هیئت نظارت
درصورتی‌که فردی از اشتباهات ثبتی در سند ملک خود مطلع شده است؛ باید برای رسیدگی به این اشتباهات به هیئت نظارت مراجعه کند. هیئت نظارت مطابق با ماده شش قانون ثبت از سه عضو اصلی در مقر دادگاه هر استان تشکیل‌شده است. تمام اشتباهات ثبتی در هر استان توسط هیئت نظارت همان استان بررسی می‌شود.
شورای عالی ثبت
آیا می‌توان به رأی هیئت نظارت اعتراض کرد؟
هیئت نظارت و شورای عالی ثبت دو مرجع صالح برای رسیدگی به اشتباهات ثبتی در ایران هستند. درصورتی‌که فردی به آرای صادرشده توسط هیئت نظارت معترض باشد؛ می‌تواند برای اعتراض به شورای عالی ثبت مراجعه کند.
درواقع ذینفع می‌تواند تا ۲۰ روز بعد از دریافت رأی هیئت نظارت، برای اعتراض به شورای عالی ثبت مراجعه کند. شورای عالی ثبت بعد از رسیدگی و بررسی تجدیدنظرخواهی، رأی خود را صادر می‌کند. رأی صادرشده توسط شورای عالی ثبت تحت هیچ شرایطی قابلیت اعتراض مجدد ندارد.
اشتباهات قلمی
اشتباهات قلمی که در موقع ثبت ملک و یا ثبت انتقادات بعدی صرفاً به علت عدم توجه و عدم دقت نویسنده‌ی سند مالکیت یا دفتر املاک مخالف یا مغایر سند رسمی یا حکم قضایی دادگاه باشد هیأت نظارت پس از رسیدگی و احراز وقوع اشتباه دستور اصلاح ثبت دفتر املاک وسند مالکیت را صادر خواهد کرد (بند ۳ ماده ۲۵ قانون ثبت) رأی هیأت نظارت در این مورد طبق تبصره‌ی ۴ ماده ۲۵ قانون ثبت قطعی است.